El certificado de concordancia es un documento esencial para personas que han adquirido la nacionalidad española y desean garantizar la coherencia de sus datos entre el Número de Identidad de Extranjero (NIE) y la Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE) utilizados antes de la nacionalización, y los nuevos documentos de identificación españoles: el Documento Nacional de Identidad (DNI) y el pasaporte. A través de este certificado, se acredita oficialmente que, pese a los cambios en la documentación, sigue tratándose de la misma persona.
¿Qué es el certificado de concordancia?
El certificado de concordancia es un resguardo oficial que permite vincular los datos de la identidad antigua de una persona en su condición de extranjero residente legal en España (a través de su NIE y TIE) con su nueva documentación nacional como ciudadano español. Este documento no solo acredita esta equivalencia, sino que también facilita la realización de múltiples trámites administrativos y evita inconvenientes derivados de posibles incongruencias en los datos.
La necesidad de este certificado se origina en el hecho de que, al obtener la nacionalidad española, a la persona se le asigna un nuevo número de identificación (DNI y pasaporte), distinto al anterior NIE. Este cambio puede generar conflictos en registros de organismos públicos y privados que todavía dispongan del antiguo NIE en sus bases de datos.
¿Quiénes necesitan tramitar este documento?
El certificado de concordancia debe ser gestionado por aquellas personas que, luego de adquirir la nacionalidad española, deseen contar con un respaldo oficial que certifique la relación entre la identidad que se reflejaba en su NIE/TIE y la que ahora aparece en el DNI y pasaporte. Es especialmente relevante para quienes mantienen trámites previos a la nacionalización, registros con entidades públicas como la Seguridad Social, Hacienda o la Dirección General de Tráfico, e incluso con bancos u otras instituciones privadas que soliciten dicha validación.
¿Para qué sirve el certificado de concordancia?
Este documento tiene diversas utilidades prácticas. Entre otras, sirve para:
- Acreditar la correspondencia de identidad: Permite demostrar que el nuevo número de DNI corresponde al anterior NIE y que, a pesar del cambio, se trata de la misma persona.
- Evitar problemas en trámites: En múltiples situaciones, como al actualizar datos personales en bancos, organismos públicos o privados, el certificado de concordancia asegura que tus registros previos continúen siendo válidos.
- Garantizar la continuidad de derechos: Facilita la gestión de derechos o trámites administrativos iniciados con el NIE sin necesidad de realizar verificaciones adicionales de identidad.
Por ello, aunque no es obligatorio en todos los casos, muchos organismos, especialmente aquellos del ámbito público, pueden exigir su presentación para trámites específicos.
¿Cómo se obtiene el certificado de concordancia?
La tramitación del certificado de concordancia debe realizarse en una Comisaría del Cuerpo Nacional de Policía. En estas oficinas, el personal encargado verificará la identidad del solicitante y expedirá el documento correspondiente una vez se hayan cumplido todos los requisitos necesarios.
Requisitos para solicitar el certificado de concordancia
Para tramitar este documento, es imprescindible presentar una serie de documentos. A continuación, te detallamos cuáles son:
- Modelo EX-15: Es el formulario de solicitud oficial disponible en el portal del Ministerio del Interior (se puede descargar en su web oficial). Este debe rellenarse y entregarse en versión original junto a una copia.
- Justificante de cita previa: En muchas regiones, se requiere concertar una cita previamente, la cual debe confirmarse mediante un justificante que puede ser impreso o mostrado desde un dispositivo móvil.
- Justificante de pago de la tasa Modelo 790, código 012: Antes de acudir a la cita, es necesario abonar la tasa correspondiente (salvo que se solicite inmediatamente después de recibir el DNI y pasaporte, en cuyo caso puede ser gratuito).
- DNI y pasaporte españoles: Se debe presentar tanto el documento original (DNI) como una copia debidamente compulsada.
- Poder notarial: En casos donde el trámite lo gestione otra persona en representación del interesado, este documento será necesario para acreditar dicha representación.
Pasos para la solicitud
El proceso de solicitud del certificado consiste en los siguientes pasos:
- Reunir toda la documentación requerida.
- Solicitar una cita previa en caso de que la comunidad autónoma lo exija (esto puede verificarse en la página del Ministerio del Interior).
- Acudir a la Comisaría del Cuerpo Nacional de Policía correspondiente con todos los documentos indicados.
- Presentar la solicitud al funcionario encargado, quien gestionará el trámite administrativo.
- Recibir el certificado de concordancia. En muchas comisarías, la emisión del documento es inmediata, pero en momentos con alta carga de trabajo, puede requerir entre 4 y 5 días laborales.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de concordancia
¿Qué coste tiene este trámite?
El precio del certificado depende del momento de su solicitud. Si se tramita de forma inmediata tras recibir el DNI y pasaporte, el procedimiento suele ser gratuito. Sin embargo, si se efectúa tiempo después, el solicitante deberá abonar una tasa que ronda los 7 euros, aunque este importe puede variar cada año, ajustándose al marco normativo vigente.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtenerlo?
El plazo de emisión del certificado de concordancia varía según la carga administrativa de la oficina correspondiente. En la mayoría de los casos, se entrega el mismo día, pero en periodos con gran volumen de solicitudes puede demorar unos días adicionales.
¿Es obligatorio solicitar este documento?
No siempre es obligatorio presentar el certificado de concordancia. Sin embargo, es altamente recomendable disponer de él, ya que facilita muchas gestiones tanto con entidades públicas como privadas. Además, contar con el documento por adelantado puede ahorrar inconvenientes cuando en algún momento sea requerido.
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